Psikologlar İçin Şirket Kuruluşu ve “Klinik” Açma Yetkisi

Psikologlar için şirket kuruluşu, mesleki bağımsızlık ve online terapi modellerinin yaygınlaşmasıyla birlikte giderek daha fazla önem kazanmıştır. Psikologlar için şirket kuruluşu, doğru mükellefiyet türü, faaliyet kodu ve vergisel planlama yapılmadığında ileride ciddi mali riskler doğurabilir.

Psikoloji bölümlerinden mezun olan binlerce uzman için kariyer yolu artık sadece okullar, rehabilitasyon merkezleri veya hastanelerle sınırlı değildir. Özellikle pandemi sonrası değişen çalışma düzeni, bireysel çalışma modeli ve online terapi uygulamalarını psikologlar için yaygın hale getirmiştir.

Ancak bir psikoloğun kendi mesleki faaliyetlerini bağımsız olarak yürütmesi için yalnızca terapötik beceriler yeterli değildir. Vergi, muhasebe ve yasal süreçlerin doğru yönetilmesi büyük önem taşır. Çünkü idari açıdan bakıldığında “danışan” değil “müşteri”, “seans” değil “hizmet” kavramları esas alınır.
Bu noktada, psikologlara özel şirket kuruluşu ve mükellefiyet süreci doğru planlanmalıdır.

Bu rehberde; bir psikoloğun şirketleşme süreci, klinik psikolog ile psikolog ayrımının resmi boyutu, online terapinin vergisel yönleri ve mesleğe özgü giderlerin mali açıdan nasıl değerlendirilmesi gerektiği ele alınmaktadır.

Bu nedenle psikologlar için şirket kuruluşu süreci, mesleğe başlamadan önce profesyonel destekle planlanmalıdır.

“Klinik” Açma Yetkisi ve Şirketleşme Statüsü

Psikoloji alanında en çok kafa karışıklığı yaratan konulardan biri “kimlerin hangi şartlarda faaliyet gösterebileceği”meselesidir. Bu ayrım, kurulacak mükellefiyet türünü ve vergi dairesine bildirilecek faaliyet kodunu (NACE) doğrudan etkiler.

Yanlış faaliyet kodu seçimi, ileride hem vergi dairesi hem de İl Sağlık Müdürlüğü nezdinde sorun yaratabilir. Bu nedenle sürecin başında doğru faaliyet kodu seçimi kritik önemdedir.

“Klinik Psikolog” Unvanının Önemi

Yürürlükteki mevzuat çerçevesinde; ilgili ruhsat ve izinlerin alınması şartıyla, müstakil bir muayenehane açarak sağlık hizmeti sunabilmek için Klinik Psikolog unvanına sahip olunması gerekir.

Klinik Psikologlar: İl Sağlık Müdürlüğü uygulamaları ve ilgili mevzuat kapsamında, gerekli izinler alınmak kaydıyla muayenehane açabilir ve sağlık hizmeti sunabilirler. Bu durum KDV oranı ve vergisel statüyü doğrudan etkiler.
Lisans Mezunu Psikologlar: Genellikle tedavi taahhüdü içermeyen, danışmanlık ve rehberlik hizmetlerikapsamında faaliyet gösterir.

Bu ayrım, mali müşavir tarafından yapılan işe başlama bildirimi sırasında belirlenir. Sürecin nasıl ilerlediğini merak edenler için işe başlama bildirimi nedir, nasıl yapılır başlıklı rehber yol göstericidir.

Finansal Kimliğiniz: Serbest Meslek Makbuzu (SMM)

Psikologlar, Türk vergi sistemi açısından serbest meslek erbabı olarak kabul edilir. Bu nedenle uygulamada çoğunlukla şahıs mükellefiyeti açılır ve Elektronik Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) kullanılır.

Serbest meslek kazancının vergisel tanımı ve kapsamı, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan mevzuat ve rehberlerde açıkça düzenlenmiştir.

Neden Limited Şirket Değil?

Tek başına çalışan psikologlar için limited şirket, çoğu zaman ek maliyet ve bürokratik yük anlamına gelir. Ancak;

Birden fazla uzmanın yer aldığı merkezler,
Kurumsal firmalara danışmanlık veren yapılar,
B2B çalışan destek programları

için limited şirket daha uygun olabilir. Bu farkları anlamak adına şahıs şirketi mi limited şirket mi karşılaştırması yol göstericidir.

Online Terapinin Vergilendirilmesi

Online terapinin yaygınlaşmasıyla birlikte home-ofis çalışma modeli psikologlar için önemli bir avantaj sunmaktadır.

Evden Online Terapi Yapılabilir mi?

Evet. Danışanların fiziken kabul edilmediği durumlarda, konutun bir bölümü home-ofis olarak gösterilebilir.
Home-ofis uygulamasının vergisel boyutu home ofis şirket kurma rehberi yazısında detaylı şekilde ele alınmaktadır.

Yurt Dışı Danışanlar ve Hizmet İhracatı İstisnası

Yurt dışında yaşayan kişilere verilen online terapi hizmetleri, belirli şartların sağlanması halinde hizmet ihracatı kapsamında değerlendirilebilir.

Bu durumda;

Fatura yurt dışı kişi adına düzenlenir,
Bedel döviz olarak Türkiye’ye getirilir,

ve kazancın %50’si, bazı durumlarda %80’e kadar olan kısmı gelir vergisinden istisna edilebilir. Konunun ayrıntıları hizmet ihracatı nedir başlıklı yazıda açıklanmıştır.

Bir Psikoloğun Gider Haritası

Psikologların mesleki faaliyetleri kapsamında aşağıdaki harcamalar, belgelendirilmesi ve mesleki illiyet bağı kurulması şartıyla gider olarak dikkate alınabilir:

Süpervizyon ve mesleki eğitimler
Test materyalleri ve lisans bedelleri
Ofis düzeni ve donanımı
Dijital platform üyelikleri

Vergisel gider kavramı hakkında genel çerçeve için gider yazılabilecek harcamalar rehberi faydalıdır.

KDV Uygulaması: %10 mu, %20 mi?

KDV oranı, verilen hizmetin fiili niteliğine ve fatura içeriğine göre belirlenir.

Sağlık hizmeti niteliği taşıyan uygulamalar: Uygulamada genellikle %10 KDV
Danışmanlık hizmetleri: Çoğunlukla %20 KDV

Bu ayrımın hatalı yapılması, ileride vergi incelemesi riski doğurabilir. KDV uygulamasının temel mantığı KDV oranları nasıl belirlenir yazısında açıklanmaktadır.

Yasal Uyarı

Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Mevzuat ve idari uygulamalar zaman içinde değişebilir. Uygulamaya geçmeden önce ilgili kurumlar ve mali müşavirinizden görüş alınması önerilir.

Psikologlar İçin Şirket Kuruluşu ve Özel Muayenehane Rehberi (2026)