Tasfiye Nedir?

Hukuki terimiyle tasfiye (halk arasında yaygın yanlış kullanımıyla tasviye), bir şirketin ticari faaliyetlerine kalıcı olarak son verme kararı almasının ardından şirketin tüzel kişiliğinin resmi olarak ortadan kaldırılmasına kadar geçen hesaplaşma sürecidir.

Bir şirket kapatıyoruz dediği gün kapısına kilit vurup ticari hayatını bitiremez. Şirketin sahip olduğu varlıkların (demirbaşlar, araçlar, gayrimenkuller, stoklar) satılarak nakde çevrilmesi, piyasadaki alacakların tahsil edilmesi, devlete olan vergi/SGK borçları ile tedarikçilere olan borçların ödenmesi gerekir. Tüm bu hesapların sıfırlanıp şirketin içinin tamamen boşaltılması işlemine tasfiye süreci denir. Bu süreçte şirketin unvanının başına “Tasfiye Halinde” ibaresi eklenir (Örn: Tasfiye Halinde ABC Bilişim Limited Şirketi).

Tasfiye Süreci Kaç Ay Sürer?

Şirket türlerine göre kapatma (tasfiye) süreleri büyük farklılıklar gösterir. Şahıs şirketlerinde süreç oldukça hızlıyken, Limited ve Anonim Şirket (sermaye şirketleri) tasfiyeleri sıkı kanuni sürelere tabidir.

• Şahıs Şirketlerinde Kapatma Süreci: Şahıs işletmeleri için resmi bir tasfiye süreci yoktur. İşletmedeki demirbaş ve stokların fatura edilerek sıfırlanmasının ardından, vergi dairesine verilecek bir dilekçe ile veya İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden şahıs şirketi 1 ile 3 gün içerisinde tamamen kapatılabilir.
• Sermaye Şirketlerinde (Limited ve A.Ş.) Tasfiye Süresi: Türk Ticaret Kanunu’nda (TTK) yapılan son güncellemelerle birlikte tasfiye süreci kısaltılmıştır. Şirketin tasfiyeye giriş kararı Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayınlanır ve şirketten alacağı olanlara bildirimde bulunmak amacıyla 1’er hafta arayla 3 kez ilan yapılır. Son ilanın yayımlandığı tarihten itibaren en az 6 ay beklemek yasal bir zorunluluktur. (Eskiden bu süre 1 yıldı). Hazırlık evresi ve sicil onayları da hesaba katıldığında, bir sermaye şirketinin sorunsuz bir şekilde tamamen kapatılması ortalama 7 ila 8 ay sürer.

Şirketi Dondurmak Diye Bir Şey Var Mı?

Girişimciler arasında en çok dolaşan ve en büyük mali zararlara yol açan efsane şudur: “Şirketi şimdi kapatmayalım, muhasebeciye söyleyelim dondursun, ileride yine iş yaparsak kullanırız.”

Mevzuatımızda ve Türk Ticaret Kanunu’nda şirket dondurmak veya şirketi askıya almak diye yasal bir kavram kesinlikle yoktur. Bir şirket ya aktiftir ya da tasfiye halindedir/kapanmıştır.

Halk arasında dondurmak olarak ifade edilen durum, aslında şirketin hiçbir ticari faaliyet yapmadan, fatura kesmeden gayrifaal olarak bekletilmesidir. Ancak bu bekleme sürecinin işletme sahibine çok ciddi bir faturası vardır:

• Şirket tek bir kuruş kazanmasa bile her ay KDV, Muhtasar ve üç ayda bir Geçici Vergi ile Kurumlar Vergisi beyannameleri “boş (sıfır)” olarak verilmek zorundadır.
• Boş verilen her beyannamenin yasal bir Damga Vergisi vardır. Bu vergiler her ay işlemeye ve size borç yazmaya devam eder.
• Ticaret Odası yıllık aidatları tahakkuk etmeye devam eder.
• Mali müşaviriniz bu beyannameleri hazırlamak ve hukuki sorumluluğunuzu taşımak zorunda olduğu için mali müşavirlik ücreti işlemeye devam eder.

Özetle: Şirketi donduramazsınız sadece cebinizden boş yere para çıkmasını izleyerek açık tutabilirsiniz. Eğer yakın gelecekte (6 ay – 1 yıl içinde) yeni bir iş projeniz yoksa, en mantıklı ve kârlı olan yöntem şirketi derhal tasfiye etmektir.

Sıkça Sorulan Sorular