2026 yılına girerken işletmelerin en çok sorduğu konuların başında e-Fatura sınırı 2026, buna bağlı olarak e-Arşiv Fatura ve e-Defter zorunlulukları geliyor. Çünkü bu üç sistem artık birbirinden bağımsız değil; biri başladığında diğerleri de peşinden geliyor.

Bu yazıda, kafa karışıklığına yer bırakmadan kim ne zaman hangi e-belgeye geçmek zorunda, hepsini makalemizde bulacaksınız.

Genel olarak faturalar nedir ve e faturalarda karşılaşabilecek riskler için, E Fatura Nedir, Nasıl Kesilir ve Ne İşe Yarar? yazımızı okuyabilirsiniz.

e-Fatura Sınırı 2026 Nedir?

e-Fatura sınırı 2026 için temel kriter cirodur.

2024 veya 2025 hesap döneminde brüt satış hasılatı 3.000.000 TL ve üzeri olan mükellefler,
2026 yılında e-Fatura’ya geçmek zorundadır.

Bu sınır;

Şahıs işletmeleri
Limited şirketler
Anonim şirketler

için aynen geçerlidir. Şirket türü fark etmez.

Önemli nokta: Ciro tek bir yılda aşılmışsa bile zorunluluk doğar. İki yılın ortalamasına bakılmaz.

Ciroya Bakılmaksızın e-Fatura Zorunlu Olanlar

Bazı faaliyetlerde e-Fatura sınırı 2026 cirodan tamamen bağımsızdır. Aşağıdaki faaliyetleri yapanlar doğrudan e-Fatura’ya geçer:

İnternet üzerinden satış yapanlar (e-ticaret)
Akaryakıt ve madeni yağ lisansı olanlar
Komisyoncu veya tüccar olarak sebze-meyve ticareti yapanlar
Hal kayıt sistemine tabi mükellefler
ÖTV’ye tabi mallarla ilgili belirli faaliyetler

Bu gruptaysanız “cirom tutmadı” gerekçesi geçerli değildir.

e-Arşiv Fatura Zorunluluğu 2026

e-Fatura’ya geçen her mükellef otomatik olarak e-Arşiv Fatura da kullanır.

Ama e-Fatura’ya geçmeyenler için de bir sınır var.

e-Arşiv Fatura zorunluluğu (2026):

Vergi mükellefi olmayanlara
Günlük 3.000 TL ve üzeri
Aynı gün toplamda 30.000 TL ve üzeri

fatura kesiliyorsa e-Arşiv Fatura düzenlenmesi zorunludur.

Bu tutarların aşılması halinde kağıt fatura geçersiz sayılır.

e-Defter Zorunluluğu 2026

İşin en kritik kısmı burası.

e-Fatura’ya geçen mükellefler, e-Defter’e de geçmek zorundadır.

Yani:

e-Fatura = zorunluysa
e-Defter = kaçınılmazdır

e-Defter 2026 kapsamı:

Yevmiye Defteri
Büyük Defter (Defter-i Kebir)

Bu defterler artık kağıt değil, elektronik ortamda tutulur ve berat dosyaları yüklenir.

Geçiş zamanı genellikle:

e-Fatura’ya geçişi izleyen yılın başıdır
Bazı durumlarda ise aynı yıl içinde geçiş istenebilir.

En Sık Yapılan Hatalar

Burada küçük ama pahalı hatalar yapılıyor:

“Sadece e-Arşiv kullanıyorum, e-Defter gerekmez” → Yanlış
“Şahıs firmasıyım, bana zorunlu değil” → Yanlış
“Bir yıl geçtim ama sonraki yıl düştü” → Önemi yok
“Geçişi geciktiririm” → Özel usulsüzlük cezası

Bu sistemlerde gecikme doğrudan ceza demektir.

2026 İçin Net Özet

e-Fatura sınırı 2026: 3.000.000 TL
e-Fatura’ya geçen: e-Arşiv + e-Defter’e de geçer
Bazı sektörlerde: Ciroya bakılmaz
Geçiş zamanlaması: Çok kritiktir
Yanlış uygulama: Ceza doğurur

SIK SORULAN SORULAR

Sık Sorulan Sorular – 2026 e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter

1) e-Fatura sınırı 2026 yılı için kesin olarak ne kadardır?

2026 yılında e-Fatura zorunluluğu için esas alınan sınır 3.000.000 TL brüt satış hasılatıdır.
Bu tutar, 2024 veya 2025 hesap dönemlerinden herhangi birinde aşılmışsa, mükellef 2026 yılında e-Fatura’ya geçmek zorundadır.

Resmî dayanak:
Gelir İdaresi Başkanlığı – e-Belge Tebliğleri

2) Şahıs işletmeleri de e-Fatura sınırı 2026 kapsamına giriyor mu?

Evet. Şirket türü ayrımı yoktur.
Şahıs işletmeleri, limited ve anonim şirketler için e-Fatura sınırı 2026 aynı şekilde uygulanır.
Ciro sınırı aşılmışsa şahıs firmaları da zorunludur.

3) e-Fatura’ya geçince e-Arşiv Fatura zorunlu olur mu?

Evet.
e-Fatura’ya geçen her mükellef otomatik olarak e-Arşiv Fatura kullanıcısı olur.
Ayrıca e-Fatura’ya geçmeyenler için de e-Arşiv Fatura sınırları vardır.

4) e-Arşiv Fatura 2026’da hangi tutarlarda zorunludur?

Vergi mükellefi olmayanlara yapılan satışlarda;

Tek seferde 3.000 TL ve üzeri
Aynı gün toplamda 30.000 TL ve üzeri

satışlarda e-Arşiv Fatura düzenlemek zorunludur.
Bu tutarların üzerinde kağıt fatura geçersiz sayılır.

5) e-Fatura’ya geçen herkes e-Defter tutmak zorunda mı?

Evet.
e-Fatura zorunluluğu olan mükellefler e-Defter’e de geçmek zorundadır.
Bu durum tercih değil, mevzuat gereğidir.

Tutulması gereken defterler:

Yevmiye Defteri
Defter-i Kebir

6) e-Defter’e geçiş ne zaman yapılır?

Genel kural olarak;

e-Fatura’ya geçişi izleyen hesap döneminin başında e-Defter tutulur.
Ancak bazı özel durumlarda aynı yıl içinde geçiş istenebilir.

Bu nedenle geçiş tarihi mutlaka özel olarak kontrol edilmelidir.

Resmî açıklama:
Gelir İdaresi Başkanlığı – e-Defter Uygulama Rehberi

7) Geçişi zamanında yapmazsam ne olur?

e-Fatura, e-Arşiv veya e-Defter’e süresinde geçilmemesi halinde;

Özel usulsüzlük cezaları
Geçersiz fatura riski
Defterlerin hiç tutulmamış sayılması

gibi ciddi sonuçlar doğabilir.

8) 2026’da bu sınırlar değişebilir mi?

Evet.
e-Belge sınırları Cumhurbaşkanı Kararı ve GİB tebliğleriyle değiştirilebilir.
Bu nedenle her yıl güncel sınırların takip edilmesi gerekir.

Yetkili kurum:
Hazine ve Maliye Bakanlığı

Sonuç: 2026’ya Girerken e-Belge Sürecini Doğru Yönetmek Şart

2026 yılı, e-belge uygulamaları açısından artık “isteğe bağlı” değil, net kurallarla ilerleyen bir dönemdir.
e-Fatura sınırı 2026, buna bağlı e-Arşiv Fatura ve e-Defter yükümlülükleri birlikte değerlendirilmeden yapılan her planlama eksik kalır.

En sık yapılan hata, yalnızca ciroya odaklanıp faaliyet türünü, geçiş tarihini ve zincirleme zorunlulukları göz ardı etmektir. Oysa e-Fatura’ya geçildiği anda e-Arşiv ve e-Defter süreci de başlamış kabul edilir. Bu noktadan sonra geri dönüş yoktur; yanlış veya geç yapılan her işlem doğrudan ceza riski anlamına gelir.

Bu nedenle 2026’ya girerken işletmelerin;

Geçmiş iki yıl cirosunu doğru analiz etmesi
Faaliyet alanına göre istisnai zorunlulukları kontrol etmesi
Geçiş tarihlerini takvimle netleştirmesi
Muhasebe altyapısını buna göre hazırlaması

gerekmektedir.

Unutulmamalıdır ki e-belge sistemleri yalnızca bir teknik geçiş değil, mali disiplinin dijitalleşmesidir. Doğru kurulan bir sistem işletmeye hız, şeffaflık ve güven kazandırır; yanlış kurulan sistem ise gereksiz maliyet ve cezalar doğurur.

2026’ya problemsiz girmek için e-belge sürecinin baştan doğru kurgulanması her zamankinden daha kritiktir.

E-Fatura Sınırı 2026: e-Arşiv ve e-Defter Zorunluluklarıyla Tam Rehber