Elektronik Defter Genel Tebliği: 2025 Yılında Bilanço Şirketleri E Defterde
Elektronik Defter Genel Tebliği ne göre tüm defterler e defter e geçiyor. Dijitalleşen dünyada muhasebe süreçleri de hızla elektronik ortama taşınıyor. 2025 yılı itibarıyla tüm bilanço esasına tabi şirketler için E-Defter kullanımı zorunlu hale gelmiştir. Bu değişiklik, hem vergi uyumluluğunu artırmak hem de muhasebe işlemlerini daha verimli hale getirmek için yapılmıştır. Peki, E-Defter’e geçiş süreci nasıl işler ve şirketler bu sürece nasıl hazırlanmalıdır? İşte detaylar…
E-Defter Nedir?
E-Defter, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) kapsamında tutulması zorunlu olan Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir’in elektronik ortamda tutulmasını sağlayan bir sistemdir. Kağıt defterler yerine dijital olarak saklanan bu defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun şekilde hazırlanır.
Elektronik Defter Genel Tebliği’ ne Göre Kimler E-Defter Tutmak Zorunda?
2025 yılı itibarıyla aşağıdaki mükellef gruplarının E-Defter kullanması zorunludur:
✔ Limited ve Anonim Şirketler. Limited şirketler ve anonim şirketler hakkındaki yazımızı Limited Şirket Nedir, Nasıl Kurulur, Nasıl Yönetilir? yazımızı okuyarak bilgi edinebilirsiniz.
✔ Bilanço esasına tabi tüm işletmeler
✔ E-Fatura ve E-Arşiv Fatura kullanan mükellefler
✔ Serbest meslek kazancı elde eden bazı mükellef grupları
Bu zorunluluk, firmaların muhasebe işlemlerini daha güvenilir, hızlı ve denetlenebilir hale getirmeyi amaçlamaktadır.
E-Defter’e Nasıl Geçilir?
Şirketlerin E-Defter sistemine geçiş yapabilmesi için şu adımları izlemesi gerekir:
Mali Mühür veya E-İmza Edinin: E-Defter kayıtları elektronik imza ile onaylanmalıdır.
Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) Başvurun: E-Defter kullanım izni için GİB sistemine kayıt olun.
Defterleri Belirlenen Formatta Oluşturun: GİB’in belirlediği XML formatına uygun şekilde defterlerinizi oluşturun.
E-Defter Beratlarını GİB’e Gönderin: Berat dosyalarını her ay belirlenen tarihlerde yükleyerek işlemi tamamlayın.
E-Defter Kullanmanın Avantajları
Kağıt ve baskı maliyetlerinden tasarruf
Arşivleme ve belge kayıplarının önlenmesi
Hızlı ve güvenli denetim süreçleri
Vergi ve muhasebe işlemlerinin kolaylaşması
Bu süreç hakkında daha fazla bilgi almak ve E-Defter uyumlu yazılımlar hakkında detaylı destek almak için GİB Resmi Web Sitesi üzerinden güncellemeleri takip edebilirsiniz.
Sonuç
E-Defter, şirketlerin finansal süreçlerini dijitalleştirerek verimliliği ve yasal uyumluluğu artırmaktadır. Eğer siz de E-Defter’e geçiş yapmanız gerektiğini düşünüyorsanız, 2olarak sizlere profesyonel danışmanlık sunuyoruz.
🚀 Şirketiniz için en uygun E-Defter çözümlerini öğrenmek için hemen bizimle iletişime geçin!
Ayrıntılı bilgi için İletişim kanallarımızdan bilgi alabilirsiniz.
