Sanal Ofis Nedir? Nasıl Şirket Kurulur?

Sanal ofis ile şirket kurmak ve şirketinizi idare etmek oldukça yaygınlaştı.Şirket kurma sürecinde herhangi bir yere yüksek kiralar ödemek istemeyenler için sanal ofisler devreye girer. Ayrıca bu hizmeti kullanan işletmeler de ekstra stopaj ödemezler.

Sanal ofis, geleneksel fiziksel ofis ortamına ihtiyaç duymadan, yasal ve ticari bir adres sunan bir hizmettir. İş dünyasında giderek yaygınlaşan sanal ofisler, özellikle girişimciler, serbest çalışanlar, küçük işletme sahipleri ve yerel pazarda fiziksel bir varlığa ihtiyaç duymayan uluslararası şirketler için cazip bir seçenek haline gelmiştir. 

Fiziksel bir ofis alanı olmadan prestijli bir adrese sahip olmanızı sağlayan bir hizmettir. Bu adres, şirketinizin resmi adresi olarak kullanılabilir ve kartvizitler, web sitesi ve diğer pazarlama materyallerinde yer alabilir. Bu ofisler sizin için genellikle telefon numarası, sanal sekreterlik hizmeti ve toplantı odası kullanımı gibi ek hizmetler de sunar.

Sanal ofis, işinizin ticari adresi olarak kullanabileceğiniz ancak fiziksel olarak sürekli bulunmanıza gerek olmayan bir ofis hizmetidir. Bu tür hizmetler, genellikle prestijli bir adrese sahip olmanızı, postalarınızı almanızı, telefonlara cevap verilmesini ve bazı durumlarda toplantı odaları gibi hizmetleri de içerir.

Sanal Ofisler Şirket Kurma Sürecini Nasıl Kolaylaştırır?

Bu tür ofisler, şirket kurma sürecini birçok yönden kolaylaştırır:

1. Düşük Maliyetler: Geleneksel bir ofis kiralamak, yüksek kira bedelleri, mobilya ve ekipman masrafları doğurur. Bu maliyetleri önemli ölçüde düşerek girişimcilerin tasarruf etmesi sağlanır.

2. Prestijli Bir Adres: İşletmenize prestijli bir adres sunar. Böylece müşterileriniz ve iş ortaklarınız üzerinde olumlu bir etki yaratabilir. Özellikle merkezi ve işlek bir konumdaki bir sanal ofis adresi, firmanızın güvenilirliği ve profesyonelliği konusunda algıyı güçlendirebilir.

3. Hızlı Kurulum: Geleneksel ofislere kıyasla çok daha hızlı bir şekilde kurulur. Bu sayede girişimciler, bürokratik işlemlerle uğraşmadan kısa sürede işlerini başlatırlar.

4. Esneklik: Size zaman ve mekan esnekliği sunar. Dünyanın herhangi bir yerinden işinizi yönetebilir ve ofise gitmek zorunda kalmadan her yerde çalışırsınız. Bu durum, özellikle uzaktan çalışan ekipler veya seyahat etmeyi seven girişimciler için idealdir.

5. Profesyonel Görünüm: Sanal sekreterlik hizmeti ve toplantı odası kullanımı gibi imkanlar sunar. Bu sayede, potansiyel müşterileriniz karşısında daha güvenilir ve kurumsal bir imaj oluşturursunuz..

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Dikkat edilmesi gereken bazı noktalar da bulunmaktadır:

Sanal Ofisle Şirket Kurma Adımları

Şirket Kurma Adımları:

Şirket kurmak isteyen girişimciler için genel şirket kurma adımları şu şekildedir:

1. Şirket Türüne Karar Verme:

Yukarıda da bahsedildiği gibi, şirket kurma sürecinin ilk adımı şirket türüne karar vermektir. Şahıs şirketi, limited şirket ve anonim şirket en yaygın seçeneklerdir. Şahıs şirketi gelir vergisi olarak yıllık vergi bildiriminde bulunur. Bilanço şirketi ise yıllık kurumlar vergisi olarak vergi bildirimi yapar.

Kendinize ait şirketi kurmak için gerekli tüm evrakları toplamalısınız.

Tercih edilen şirket için seçim yaparken, iş planınıza, öngörülen sermayenize ve sorumluluk alma düzeyinize göre değerlendirme yapmalısınız.

Tüm bu adımlar için Şirket Kurmak: Hangi Şirket Türü Size Uygun? yazımızı okuyarak da karar verebilirsiniz.

2. Gerekli Olan Belgeleri Toplama:

Seçtiğiniz şirket türüne göre gerekli belgeler değişir. Genel olarak gerekli evraklar şunlardır:

3. Mali Müşavire Başvurma

Gerekli belgeleri tamamladıktan sonra, şirketiniz adına mali müşavire başvuru yapmanız gerkemektedir. Müşavirliğimiz iyi bir uzman olarak şirket kurma süreçlerinde sizlere tam destek sağlamaktadır. Bu işlem için şirket türüne göre değişen bir ücret ödemeniz gerekir. Vergi dairesinden gerekli işlemleri de yapacak olan mali müşavir sizlere tüm konularda destek sağlayacaktır.

4. Ticaret Sicil Kaydı Alma:

Vergi dairesi işlemleri bittikten sonra, ticaret sicili müdürlüğüne başvurarak ticaret sicil kaydı almanız gerekir. Bu işlem için ticaret sicil gazetesinde şirketinizin kuruluşu ilan edilir ve size ticaret sicil numarası verilir. Ticaret odasından yapılan işlemler sonrasında da şirketiniz için ticaret sicil gazetesi çıkar.

5. Banka Hesabı Açma:

Şirketiniz adına bir banka hesabı açmanız gerekir. Bu hesap, şirketinizin gelir ve giderlerini takip etmek için kullanılacaktır. Banka hesabı açarken, ticaret sicil numarasını ve diğer gerekli belgeleri ibraz etmeniz gerekir.

6. Sosyal Güvenlik Kurumuna Kayıt Olma:

Şirketinizin çalışanları varsa, onları Sosyal Güvenlik Kurumuna (SGK) kaydetmeniz gerekir.

7. Diğer Yasal Zorunluluklar:

Şirket türüne ve faaliyet alanınıza göre ihtiyaç duyduğunuz diğer yasal izin ve belgeleri de edinmeniz gerekir. Örneğin, bazı sektörlerde faaliyet göstermek için belediye ruhsatı veya çevre izni gibi izinler almanız gerekebilir.

Tüm işlemler bittikten sonra da imza sirküleri çıkarmanız gerekmektedir. İmza sirkülerinin bir örneği de mutlaka sizde bulunmalıdır.

Hizmet Sağlayıcı Seçimi:

Hizmet alırken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar şunlardır:

Son Olarak

Her türlü şirket kuruluşu ve sanal ofis için uzman olarak bize başvurun. Bizlere whatsapp hattımızdan ya da telefon numaramızdan ulaşabilirsiniz.