ETBİS Kaydı Nasıl Yapılır?

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS), Türkiye’de faaliyet gösteren e-ticaret işletmelerinin kayıt altına alınması amacıyla oluşturulmuş resmi bir bilgi sistemidir. İnternet üzerinden satış yapan işletmelerin belirli bilgilerini Ticaret Bakanlığı’na bildirmesi zorunludur.

Özellikle son yıllarda e-ticaret hacminin hızla büyümesiyle birlikte ETBİS kaydı, internetten satış yapan işletmeler için önemli bir yasal yükümlülük haline gelmiştir.

Bu rehberde ETBİS kaydı nasıl yapılır, kimler kayıt olmak zorundadır, hangi bilgiler sisteme girilir ve kayıt yapılmazsa ne olur gibi tüm detayları bulabilirsiniz.

ETBİS Nedir?

ETBİS, Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan ve e-ticaret faaliyetlerinin izlenmesi amacıyla kullanılan Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi’dir.

Sistem sayesinde;

• E-ticaret siteleri kayıt altına alınır.
• İnternetten satış yapan işletmeler takip edilir.
• Tüketici güvenliği artırılır.
• E-ticaret istatistikleri oluşturulur.
• Dijital ticaret ekosistemi denetlenebilir hale gelir.

ETBİS kayıtları Ticaret Bakanlığı tarafından yönetilmektedir.

Kimler ETBİS Kaydı Yaptırmak Zorundadır?

Aşağıdaki işletmeler ETBİS kaydı yaptırmak zorundadır:

Kendi E-Ticaret Sitesinden Satış Yapanlar

Kendi internet sitesi üzerinden ürün veya hizmet satışı gerçekleştiren;

• Şahıs şirketleri
• Limited şirketler
• Anonim şirketler
• Kooperatifler

ETBİS kaydı yaptırmalıdır.

Yurt Dışından Türkiye’ye Satış Yapanlar

Yurt dışında yerleşik olup Türkiye’ye yönelik e-ticaret faaliyeti yürüten işletmeler de ETBİS kapsamında yükümlülük altındadır.

Elektronik Ticaret Aracı Hizmet Sağlayıcıları

Pazaryeri platformları da ETBİS kapsamında bildirim yapmakla yükümlüdür.

Kimler ETBİS Kaydı Yaptırmak Zorunda Değildir?

Sadece aşağıdaki platformlarda satış yapan ve kendisine ait bağımsız bir e-ticaret sitesi bulunmayan işletmeler için ETBİS zorunluluğu bulunmayabilir:

• Trendyol mağazaları
• Hepsiburada mağazaları
• Amazon Türkiye mağazaları
• N11 mağazaları

Ancak işletmenin ayrıca kendi internet sitesi üzerinden satış yapması halinde ETBİS yükümlülüğü doğabilir.

ETBİS Kaydı İçin Gerekli Bilgiler

Başvuru sırasında aşağıdaki bilgiler talep edilir:

• Vergi kimlik numarası
• MERSİS numarası
• Ticaret unvanı
• Faaliyet bilgileri
• İnternet sitesi adresi
• Alan adı bilgileri
• Elektronik ticaret altyapı bilgileri
• KEP adresi
• İletişim bilgileri
• Ödeme yöntemleri
• Lojistik ve kargo bilgileri

Başvuru öncesinde bu bilgilerin hazır edilmesi sürecin hızlı tamamlanmasını sağlar.

ETBİS Kaydı Nasıl Yapılır? Adım Adım Anlatım

1. ETBİS Sistemine Giriş Yapın

İlk olarak Ticaret Bakanlığı’nın ETBİS sistemine e-Devlet üzerinden giriş yapılır.

2. İşletme Bilgilerini Girin

Sisteme giriş yaptıktan sonra;

• Şirket bilgileri
• Vergi bilgileri
• Ticaret sicili bilgileri

eksiksiz şekilde doldurulur.

3. E-Ticaret Sitesini Tanımlayın

İşletmenin satış yaptığı internet sitesi sisteme kaydedilir.

Örneğin:

• www.orneksite.com
• shop.orneksite.com

gibi alan adları sisteme işlenir.

4. Faaliyet Bilgilerini Girin

Satılan ürün veya hizmet grupları seçilir.

Örneğin:

• Giyim
• Elektronik
• Kozmetik
• Yazılım hizmetleri
• Eğitim hizmetleri

gibi faaliyet alanları belirtilir.

5. Ödeme ve Teslimat Bilgilerini Ekleyin

Kullanılan;

• Sanal POS sistemleri
• Banka ödeme yöntemleri
• Kargo şirketleri
• Teslimat yöntemleri

sisteme kaydedilir.

6. Başvuruyu Onaylayın

Tüm bilgiler kontrol edilerek başvuru tamamlanır.

Başvurunun ardından işletme ETBİS kayıt sisteminde görüntülenebilir hale gelir.

ETBİS Bilgileri Güncellenmeli mi?

Evet.

Aşağıdaki değişikliklerde ETBİS bilgilerinin güncellenmesi gerekir:

• Alan adı değişikliği
• Şirket unvan değişikliği
• Adres değişikliği
• Faaliyet konusu değişikliği
• İletişim bilgilerinin değişmesi
• Yeni e-ticaret sitesi açılması

Güncel olmayan bilgiler idari yaptırımlara neden olabilir.

ETBİS Kaydı Yapılmazsa Ne Olur?

ETBİS yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi halinde Ticaret Bakanlığı tarafından idari yaptırımlar uygulanabilir.

Özellikle;

• Kayıt yapılmaması,
• Eksik bilgi verilmesi,
• Yanlış beyanda bulunulması,
• Güncelleme yükümlülüğünün yerine getirilmemesi

durumlarında idari para cezaları söz konusu olabilir.

Bu nedenle e-ticaret faaliyetlerine başlamadan önce ETBİS yükümlülüklerinin kontrol edilmesi önemlidir.

ETBİS Kaydı ile İlgili Sık Sorulan Sorular

Şahıs şirketleri ETBİS kaydı yapmak zorunda mı?

Evet. Kendi internet sitesi üzerinden satış yapan şahıs şirketleri ETBİS’e kayıt olmak zorundadır.

Instagram üzerinden satış yapanlar ETBİS’e kayıt olur mu?

Sosyal medya hesapları üzerinden yapılan satışların niteliğine göre ETBİS yükümlülüğü doğabilir. Özellikle internet sitesi üzerinden sipariş alınması durumunda kayıt zorunluluğu değerlendirilmelidir.

ETBİS kaydı ücretli mi?

Hayır. ETBİS kayıt işlemleri ücretsiz olarak yapılmaktadır.

ETBİS kaydı ne kadar sürer?

Gerekli bilgiler hazır ise başvuru işlemi genellikle kısa sürede tamamlanabilmektedir.

Sonuç

ETBİS kaydı nasıl yapılır sorusu, internetten satış yapmayı planlayan girişimciler ve işletmeler tarafından en sık araştırılan konular arasında yer almaktadır. Türkiye’de e-ticaret faaliyetinde bulunan işletmelerin ETBİS yükümlülüklerini zamanında yerine getirmesi, olası idari yaptırımların önüne geçilmesi açısından büyük önem taşır.

İnternet sitesi üzerinden satış yapıyorsanız, ETBİS kaydınızı güncel tutmalı ve işletmenize ait bilgileri düzenli olarak kontrol etmelisiniz. ETBİS kaydı sonrasında e-ticaret işletmelerinin vergi yükümlülüklerini öğrenmek için Beyanname Nedir ve Beyanname Süreçleri yazımıza göz atabilirsiniz.