Giyim Gideri Nedir ve Nasıl Muhasebeleştirilir? 2025 Vergi Rehberi
Giyim gideri, işletmelerin faaliyetleri kapsamında yaptığı kıyafet harcamalarının muhasebe kayıtlarına alınması işlemidir. Ancak her kıyafet harcaması gider olarak kabul edilmez. Gider kabul edilebilmesi için hem vergi mevzuatına hem de muhasebe kurallarına uygunluk taşımalıdır.
Giyim Gideri Hangi Durumlarda Kabul Edilir?
Gelir Vergisi Kanunu’nun 40. maddesi, işle ilgili giderlerin indirilebileceğini düzenlerken, 41. maddesi özel harcamaların kabul edilmeyeceğini açıkça ifade eder. Bu kapsamda sadece işin icabı olan kıyafetler gider yazılabilir. Örneğin:
- Logo baskılı tanıtım tişörtü
- Sadece iş ortamında giyilen özel üniforma
- Seminer, sunum veya sahne amaçlı özel kıyafetler
Buna karşın gömlek, ceket, ayakkabı gibi günlük kullanım eşyaları, işte giyilse bile kişisel harcama sayıldığı için gider yazılamaz.
Giyim Giderinin Muhasebeleştirilmesi Nasıl Yapılır?
Kıyafet harcaması muhasebeleştirilecekse şu kriterlere dikkat edilmelidir:
- Fatura, mutlaka işletme adına olmalıdır.
- Kıyafet personele zimmetle teslim edilmelidir.
- Demirbaş niteliğindeyse amortisman uygulanmalıdır.
- Kısa ömürlü veya düşük tutarlı ise doğrudan gider yazılabilir.
Ayrıca gider yazılan kıyafetlerin, çalışan işten ayrıldığında geri alınması gerekir. Bu da kayıt altına alınmalı ve çıkışla birlikte düşülmelidir.
Kdv ve Stopaj Açısından Giyim Gideri Değerlendirmesi
Eğer kıyafet yalnızca işte kullanılıyor ve işle doğrudan ilgisi varsa KDV indirimi mümkündür. Ancak kişisel kullanım potansiyeli taşıyan kıyafetlerde KDV indirimi yapılamaz. Bu tür durumlarda vergi idaresi harcamayı çalışanın net ücreti gibi değerlendirir ve gelir vergisi stopajı ile damga vergisi hesaplanır.
Sürekli Giyim Gideri Yazmanın Sakıncaları
Her yıl düzenli olarak yüksek tutarda kıyafet gideri beyan eden işletmeler, vergi daireleri tarafından incelemeye alınabilir. Bu tür uygulamalar “özel harcamaların işletme gideri gibi gösterildiği” şüphesi doğurur ve gider reddi ile cezai sonuçlar yaratabilir.
Bu nedenle giyim harcamalarının miktarı, niteliği ve sıklığı mutlaka işin gerekleriyle uyumlu olmalı ve belgeli şekilde muhasebeleştirilmelidir.
Dengeli Gider-Gelir Yaklaşımı Neden Önemlidir?
Giyim gideri dahil tüm işletme harcamalarında, vergi planlamasının temel ilkesi dengedir. Sürekli zarar eden ya da fazla gider beyan eden işletmeler güvenilirlik açısından risk oluşturur. İşletmenin sürdürülebilirliği için hem kazanç hem de harcama dengesi kurulmalıdır.
Sonuç
2025 yılı itibarıyla giyim gideri ancak işle doğrudan ilişkili, belgelenebilir ve sadece iş ortamında kullanılan kıyafetler için muhasebeye gider olarak yazılabilir. Kişisel kullanım amacı taşıyan kıyafetler için bu mümkün değildir. KDV indirimi, stopaj ve amortisman gibi vergi ve muhasebe kuralları göz önünde bulundurulmalı; tüm süreç belgeli ve kayıtlı yürütülmelidir.
Daha fazla örnek görmek için Vergiden Düşülecek Giderler Nelerdir? Hangileridir? yazımıza da göz atabilirsiniz.
