SGK İşten Ayrılış Bildirgesi Nedir? Nasıl Verilir? Güncel Rehber
İşverenlerin çalışanlarıyla olan iş ilişkisinin sona ermesi halinde yerine getirmesi gereken en önemli yasal yükümlülüklerden biri İşten Ayrılış Bildirgesi düzenlemektir. Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından takip edilen bu bildirim, sigortalının işten ayrıldığını resmi olarak kayıt altına alır ve işsizlik maaşı, kıdem tazminatı, ihbar tazminatı gibi birçok hakkın değerlendirilmesinde önemli rol oynar.
Bu rehberde İşten Ayrılış Bildirgesi nedir, nasıl verilir, kaç gün içinde düzenlenmelidir, güncel SGK işten çıkış kodları nelerdir ve bildirgenin verilmemesi halinde ne olur sorularını detaylı şekilde ele alıyoruz.
İşten Ayrılış Bildirgesi Nedir?
İşten Ayrılış Bildirgesi, sigortalı olarak çalışan bir kişinin iş sözleşmesinin sona ermesi durumunda işveren tarafından SGK’ya elektronik ortamda gönderilen resmi belgedir.
Bu belge sayesinde;
- Sigortalının işten ayrıldığı tarih kayıt altına alınır.
- İşten çıkış nedeni SGK sistemine işlenir.
- İşsizlik ödeneği başvurularında gerekli bilgiler oluşturulur.
- Emeklilik ve sigortalılık kayıtları güncellenir.
- İşverenin yasal yükümlülüğü yerine getirilmiş olur.
İşten ayrılan her sigortalı çalışan için bildirge verilmesi zorunludur.
İşten Ayrılış Bildirgesi Kim Tarafından Verilir?
İşten Ayrılış Bildirgesi;
Şahıs işletmeleri, Limited şirketler, Anonim şirketler, Dernek ve vakıf iktisadi işletmeleri, Kooperatifler, Kamu kurumları,
tarafından çalıştırılan sigortalılar için işveren veya işveren vekili tarafından düzenlenir.
Bildirim işlemi SGK‘nın e-Sigorta sistemi üzerinden elektronik ortamda yapılır.
İşten Ayrılış Bildirgesi Ne Zaman Verilir?
5510 sayılı Kanun kapsamında işten ayrılan sigortalı için bildirgenin;
işten ayrılış tarihini takip eden 10 gün içinde
SGK’ya gönderilmesi gerekir.
Örnek
| İşten Çıkış Tarihi | Bildirgenin Verilmesi Gereken Son Gün |
|---|---|
| 15.07.2026 | 25.07.2026 |
Bu sürenin geçirilmesi halinde idari para cezası uygulanabilir.
İşten Ayrılış Bildirgesi Nasıl Verilir?
1. e-Sigorta Sistemine Giriş Yapılır
İşveren veya muhasebe yetkilisi;
- e-Sigorta kullanıcı kodu,
- Sistem şifresi,
- İşyeri bilgileri
ile sisteme giriş yapar.
2. İşten Ayrılış Bildirgesi Menüsü Açılır
Sistem üzerinden ilgili çalışan seçilir.
3. Çıkış Tarihi Girilir
Sigortalının son çalışma günü sisteme işlenir.
4. İşten Çıkış Kodu Seçilir
İş sözleşmesinin sona erme nedeni doğru kodla belirtilir.
5. Onay ve Gönderim Yapılır
Bilgiler kontrol edilerek SGK’ya gönderilir.
2026 SGK İşten Çıkış Kodları
İşten Ayrılış Bildirgesi düzenlenirken doğru çıkış kodunun seçilmesi büyük önem taşır. Yanlış çıkış kodu; işsizlik maaşı, kıdem tazminatı ve SGK kayıtlarında sorunlara neden olabilir.
| Kod | İşten Çıkış Nedeni |
|---|---|
| 01 | Deneme süreli iş sözleşmesinin işverence feshi |
| 02 | Deneme süreli iş sözleşmesinin işçi tarafından feshi |
| 03 | Belirsiz süreli iş sözleşmesinin işçi tarafından feshi (İstifa) |
| 04 | Belirsiz süreli iş sözleşmesinin işveren tarafından haklı sebep bildirilmeden feshi |
| 05 | Belirli süreli iş sözleşmesinin sona ermesi |
| 08 | Emeklilik (Yaşlılık) veya toptan ödeme |
| 09 | Malulen emeklilik |
| 10 | Ölüm |
| 11 | İş kazası sonucu ölüm |
| 12 | Askerlik |
| 13 | Kadın işçinin evlenmesi |
| 14 | Emeklilik için yaş dışındaki şartların tamamlanması |
| 15 | Toplu işçi çıkarma |
| 16 | Aynı işverene ait başka işyerine nakil |
| 17 | İşyerinin kapanması |
| 18 | İşin sona ermesi |
| 19 | Mevsim bitimi |
| 20 | Kampanya bitimi |
| 21 | Statü değişikliği |
| 22 | Diğer nedenler |
| 23 | İşçi tarafından zorunlu nedenle fesih |
| 24 | İşçi tarafından sağlık nedeniyle fesih |
| 25 | İşçi tarafından işverenin ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırı davranışı nedeniyle fesih |
| 26 | Disiplin kurulu kararı ile fesih |
| 27 | İşveren tarafından zorunlu nedenlerle fesih |
| 28 | İşveren tarafından sağlık nedeniyle fesih |
| 29 | İşveren tarafından ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık nedeniyle fesih |
| 30 | Vize süresinin bitimi |
| 31 | Grev, lokavt ve benzeri nedenler |
| 32 | Özelleştirme nedeniyle fesih |
| 33 | Gazeteci tarafından sözleşmenin feshi |
| 34 | İşveren tarafından gazeteci sözleşmesinin feshi |
| 35 | Devlet memurluğuna geçiş |
| 36 | KHK ile kamu görevinden çıkarılma |
| 37 | KHK ile kamu görevine iade sonrası ayrılış |
| 38 | Doğum nedeniyle işten ayrılış |
| 39 | Kamu işçiliğine geçiş |
| 40 | Kamu işçiliğine geçiş nedeniyle çıkış |
| 41 | Re’sen düzenlenen işten ayrılış bildirgesi |
İşsizlik Maaşı Almaya Hak Kazandıran Çıkış Kodları
İşsizlik ödeneği açısından en sık kullanılan uygun çıkış kodları aşağıdaki gibidir:
| Kod | Açıklama |
|---|---|
| 04 | İşveren tarafından fesih |
| 05 | Belirli süreli iş sözleşmesinin sona ermesi |
| 12 | Askerlik |
| 17 | İşyerinin kapanması |
| 18 | İşin sona ermesi |
| 23 | İşçi tarafından zorunlu nedenle fesih |
| 24 | Sağlık nedeniyle fesih |
| 25 | İşverenin ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırı davranışı nedeniyle işçinin feshi |
| 27 | İşveren tarafından zorunlu nedenle fesih |
| 28 | İşveren tarafından sağlık nedeniyle fesih |
Not: İşsizlik maaşı için uygun çıkış koduna sahip olmak tek başına yeterli değildir. Son 120 gün hizmet akdine tabi çalışma ve son 3 yılda gerekli prim gün sayısının da tamamlanmış olması gerekir.
İşten Ayrılış Bildirgesi Verilmezse Ne Olur?
İşverenin bildirgeyi süresinde vermemesi halinde;
- SGK tarafından idari para cezası uygulanabilir.
- İşçinin işsizlik maaşı başvurusu gecikebilir.
- SGK kayıtlarında uyumsuzluk oluşabilir.
- Teşvik ve desteklerden yararlanma süreçlerinde sorun yaşanabilir.
- Denetimlerde işverene ek yaptırımlar uygulanabilir.
Bu nedenle işten çıkış işlemlerinin zamanında tamamlanması büyük önem taşır.
İşten Ayrılış Bildirgesi İptal Edilebilir mi?
Evet.
Yanlış çıkış tarihi veya yanlış çıkış kodu girilmişse düzeltme yapılabilir.
Ancak düzeltme işlemleri belirli süreler içerisinde gerçekleştirilebilmektedir. Süresi geçen durumlarda SGK müdürlüğüne başvurulması gerekebilir.
Bu nedenle bildirge gönderilmeden önce;
- Çıkış tarihi,
- Çıkış kodu,
- Çalışan bilgileri,
dikkatle kontrol edilmelidir.
İşsizlik Maaşı İçin İşten Ayrılış Bildirgesi Neden Önemlidir?
İşsizlik ödeneği değerlendirmelerinde SGK sistemine işlenen çıkış kodu esas alınmaktadır.
Bazı çıkış kodları işsizlik maaşı almaya imkan tanırken bazı kodlar bu hakkı ortadan kaldırabilir.
Bu nedenle işverenin gerçeğe uygun çıkış kodu kullanması gerekir. Yanlış kod seçimi hem işveren hem de çalışan açısından hukuki uyuşmazlıklara neden olabilir.
İşten Ayrılış Bildirgesi Hakkında Sık Sorulan Sorular
İşten Ayrılış Bildirgesi kaç gün içinde verilir?
İşten ayrılış tarihini takip eden 10 gün içinde verilmelidir.
İşten Ayrılış Bildirgesi nereden alınır?
SGK e-Sigorta sistemi üzerinden oluşturulabilir ve çıktı alınabilir.
İşçi işten çıkışını e-Devlet’ten görebilir mi?
Evet. Çalışanlar e-Devlet üzerinden işten çıkış kayıtlarını görüntüleyebilir.
Çıkış kodu sonradan değiştirilebilir mi?
Belirli şartlar altında düzeltme işlemi yapılabilir.
İşten Ayrılış Bildirgesi vermek zorunlu mudur?
Evet. Sigortalı çalışanı bulunan tüm işverenler için zorunludur.
Sonuç
İşten Ayrılış Bildirgesi, işverenlerin SGK karşısındaki en önemli yükümlülüklerinden biridir. Bildirgenin doğru çıkış kodu ile ve yasal süresi içerisinde verilmesi hem işverenin cezai yaptırımlarla karşılaşmasını önler hem de çalışanın sosyal güvenlik haklarının korunmasını sağlar.
Özellikle işsizlik maaşı, kıdem tazminatı ve SGK kayıtlarının doğru tutulabilmesi açısından İşten Ayrılış Bildirgesi işlemlerinin eksiksiz ve zamanında tamamlanması büyük önem taşımaktadır.
Özet
İşten Ayrılış Bildirgesi, sigortalı çalışanların işten ayrılması halinde SGK’ya verilmesi gereken zorunlu bildirimin nasıl düzenleneceğini, güncel SGK işten çıkış kodlarını ve işsizlik maaşı açısından dikkat edilmesi gereken hususları açıklayan kapsamlı bir rehberdir.
